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[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表


2020-06-09


前一篇文章,David 教大家如何使用 Google 日曆来安排每天的工作行程,有不少朋友回应,虽然每天的工作表都能正确地显示在日曆上,但开启 Google 日曆的工作表时发现,工作表内的内容都没有按照顺序排列,使得找寻已完成或是未完成工作时有点混乱。基于网友反应这个问题,David 这次教大家透过 Google 日曆工作表内的设定,将已新增进工作表的工作内容进行日期排序,让使用者可以有个整齐、顺序的工作表单。

[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表

第一步 - 开启 Google 日曆

要整理 Google 日曆的工作表单,首先要先透过电脑中的 Chrome 开启 Google 日曆,接着在执行第二步骤。

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第二步 - 在左侧的 [我的日曆] 下方,按一下 [工作表]。画面右侧随即会显示你的工作表

与前一篇教学一样,这时请大家点击左侧的「工作表」,画面最右侧就会出现先前建立的每日工作表单。大家可以注意看,尚未整理的工作表单,日期的排序相当凌乱,并没有按照星期一至星期日的顺序排列,若你的工作表单与下图一样,那幺就要进入第三步骤来重新排序。

[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表

 

第三步 - 依序点选 [动作] > [依到期日排序]

重新排序工作表单的方法相当简单,只要将滑鼠移动到工作表最下方的「动作」选项,点击后找寻「依到期日排序」,这时 Google 日曆就会自动将所有工作表单内的内容进行整理,并按照日期、星期顺序排列整齐。

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第四步 - 检视工作是否有依照到期日排序

当工作表单中的工作项目已经排列完成了,请再次检查顺序是否正确,正确即可关闭视窗,若不正确,请再重新执行第三步骤。

[Google小教室]如何使用日期排序管理Google日曆工作列表

 

Google 日曆提供许多便利的功能,就连大多使用者会使用的工作表单也内建其中,虽然 Google 日曆没办法自动将这些工作内容依照日期、星期进行排序,但还是有提供手动排序的功能,只要依照这次教学的步骤操作,大家也能轻鬆的将 Google 日曆的工作表单内容快速整理,让工作内容可以有顺序的排列好。



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