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[Google小教室]如何列印 Gmail 会话群组


2020-06-09


前几篇文章教大家如何列印单一 Gmail 邮件,不晓得大家使用的状况如何呢?是否觉得 Gmail 提供这样的功能对用户来说有一定程度的帮助呢?而这次要教大家的主题同样是列印 Gmail 邮件,不过,数量从之前的单一邮件变成了整个会话群组,也就是说就算跟同一个帐户之间有数十封邮件往来,也可以透过此方式一次列印,让对话内容可以更有效的呈现给他人查看。

[Google小教室]如何列印 Gmail 会话群组

第一步 - 开启 Gmail,选取欲列印的会话群组

要使用「列印会话群组」之前,首先必须使用网页浏览器开启 Gmail,接着再点选打算列印的会话群组,就能直接进行下一动作。

[Google小教室]如何列印 Gmail 会话群组

 

第二步 - 点选右上角「全部列印」选项

当欲列印的邮件开启后,除了检视要列印的会话群组是否正确之外,还要点选位于邮件右上角位置的「全部列印」图示,这幺一来 Gmail 就会将整个会话群组的邮件整合起来,并自动与家中、办公室中的印表近进行连线,準备好列印程序。

[Google小教室]如何列印 Gmail 会话群组

 

第三步 - 确认列印内容

进入 Gmail 会话群组列印的程序后,同样要请用户先检视一下印表机型号与份数、页数是否正确,确认上述资讯正确无误后即可点选右下角的「列印」选项,这时所有会话群组中的邮件就会被列印出来。

[Google小教室]如何列印 Gmail 会话群组

 

除了先前教大家的单一 Gmail 邮件列印功能之外,这次也教了大家会话群组的 Gmail 邮件列印功能,两个功能都有各自的好处,前者可以将 "单一邮件" 列印成纸本资料,而后者则是可以将 "同一帐号中的所有来往邮件" 一次列印成纸本资料,大家可以依照自己的需求来选择合适的列印方式。而列印邮件前务必注意列印的群组资讯,才不会让错印其他会话群组的状况发生。



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